Primera Contabilidad del IRE General: Automatización de Asientos y Gestión Eficiente

⏱️ RESUMEN MINUTO A MINUTO (PUNTOS CLAVE):

• 00:00 – 05:04 | Introducción y bienvenida a la comunidad contable

  • Presentación del objetivo de la capacitación: cómo encarar la primera contabilidad en clientes bajo el régimen de IRE General.

  • Reflexión sobre los temores comunes de los contadores frente a la tecnología y la percepción de que los sistemas contables son costosos o difíciles.

  • Saludos a participantes de múltiples ciudades de Paraguay y presentación formal del software TECON como complemento contable al ecosistema Tribu.

• 05:05 – 11:38 | La realidad documental: Del desorden físico a la digitalización

  • Dinámica práctica comparando dos perfiles de clientes: los que entregan comprobantes arrugados en bolsitas frente a los que organizan en biblioratos clasificados.

  • Énfasis en la necesidad de educar al contribuyente y valorar el trabajo contable mediante honorarios justos por organización y clasificación de documentos.

  • Clarificación sobre la conservación documental: los comprobantes electrónicos ya residen en Marangatu, por lo que no es exigible mantener su respaldo impreso en físico.

• 11:39 – 17:20 | El Plan de Cuentas: La base estructural y su alineación con ESAUKA

  • Importancia fundamental de definir el plan de cuentas como el cimiento operativo antes de iniciar cualquier registro contable.

  • Explicación del software ESAUKA de la DNIT y la conveniencia de estructurar o unificar los nombres de cuentas para evitar mapeos y parametrizaciones manuales engorrosas a fin de año.

  • Recomendación de implementar un manual de cuentas claro para guiar a los auxiliares contables.

• 17:21 – 24:39 | Creación de cliente y configuración inicial en menos de 5 minutos

  • Alta rápida de una nueva empresa en TECON (RUT/Cédula, denominación y periodo fiscal).

  • Demostración de la función «Importar plan de cuentas»: carga inmediata del plan de cuentas modelo oficial alineado a ESAUKA con un solo clic, sin parametrizaciones complejas.

• 24:40 – 33:05 | Parametrización automática de Libros de Compras y Ventas

  • Uso de la función «Replicar» para aplicar esquemas modelos a los parámetros de compras y ventas al instante.

  • Preparación del sistema para absorber facturación electrónica (e-Kuatia / SIFEN) y asignación para timbrados preimpresos si fuera necesario.

• 33:06 – 38:00 | Asiento de apertura y emisión de reportes financieros

  • Registro paso a paso del asiento de apertura en el Libro Diario.

  • Visualización en tiempo real de Libro Diario, Libro Mayor y Balance General.

  • Opción diferenciada para emitir reportes: con cuentas en saldo cero (formato idéntico a ESAUKA/Marangatu para entidades bancarias) o simplificado solo con cuentas con movimiento.

  • Disponibilidad de exportar todos los reportes a Excel y PDF.

• 38:01 – 45:33 | Importación masiva de Ventas y aprendizaje inteligente de cuentas

  • Proceso de importación de archivos de comprobantes electrónicos de ventas (formato RG 90 descargado de Marangatu).

  • Generación automática del asiento contable completo (Caja, Venta gravada, Débito Fiscal IVA) y glosa descriptiva sin tipeo manual.

  • Reclasificación de cuentas por cliente específico (ej. cambiar mercaderías por servicios): el software memoriza la asignación para transacciones futuras del mismo contribuyente.

• 45:34 – 51:02 | Importación de Compras y auditoría de CDC vía Consultas e-Kuatia

  • Carga masiva de facturas de compras con imputación directa al IVA y generación de asientos automáticos.

  • Reglas predefinidas automáticas por proveedor frecuente (ej. ANDE, Tigo, Claro asignados directo a «Agua, Luz y Teléfono»).

  • Copia directa del Código de Control (CDC) desde la auditoría del sistema para consultar y visualizar el documento electrónico en el portal de Consultas e-Kuatia cuando no se cuenta con el PDF/impreso.

• 51:03 – 55:40 | Control operativo de auxiliares: Cierre de periodos con candado

  • Funcionalidad de bloqueo mensual (candados verdes/rojos) para evitar que auxiliares o colaboradores alteren, carguen o inserten comprobantes por error en periodos ya cerrados.

  • Permisos y roles diferenciados por nivel de usuario (administrador, contador, auxiliar).

  • Procedimiento para desllavear temporalmente si se requiere ingresar un ajuste puntual.

• 55:41 – 01:01:40 | Automatización del Cierre Contable y Reapertura de Ejercicio

  • Empleo del Asistente de Cierre integrado en el Libro Diario.

  • Ejecución automática en segundos del Cierre Patrimonial (activo, pasivo y patrimonio neto) con generación automática del concepto.

  • Ejecución del Cierre de Resultados (ingresos y gastos).

  • Proceso automatizado de Reapertura de Ejercicio para el siguiente año fiscal (2027), trasladando los saldos patrimoniales correspondientes sin digitación manual.

• 01:01:41 – 01:14:36 | Alcances del software, condiciones comerciales y cierre

  • Características destacadas del sistema: licencia de escritorio sin mensualidades fijas (pago único), multiempresa, multiusuario y compatible con e-Kuatia y Marangatu.

  • Transparencia en costos de soporte: costo simbólico por actualizaciones normativas de la DNIT (250.000 Gs) y reinstalación por cambio de equipo (220.000 Gs).

  • Lanzamiento comercial: apertura de 10 cupos adicionales con precio promocional (2.310.000 Gs al contado o financiado en 4 cuotas de 750.000 Gs) incluyendo acompañamiento personalizado, soporte ilimitado, plataforma de clases grabadas y certificado de participación.